
Auprès des entreprises
Pourquoi planifier un évènement pour votre entreprise ?

-
Promotion et Lancement de Produits : Mettre en avant de nouveaux produits ou services pour accroître la visibilité et générer des ventes.
-
Renforcement des Réseaux Professionnels : Faciliter les rencontres et les échanges entre professionnels pour développer des partenariats et des collaborations.
-
Motivation et Cohésion d'Équipe : Favoriser l'esprit d'équipe et la motivation des employés à travers des activités ludiques et engageantes.
-
Formation et Développement : Offrir des opportunités de formation et de développement professionnel aux employés pour améliorer leurs compétences et leur savoir-faire.
-
Image de Marque : Améliorer et renforcer l'image de marque de l'entreprise auprès des clients, des partenaires et du public.
Les 6 étapes que je vous propose :
A . Planification
initiale
Définition des Objectifs : Clarifier les objectifs de l'événement (formation, célébration, promotion, communication interne, etc.).
Identification du Public Cible : Déterminer qui assistera à l'événement (employés, clients, partenaires, médias, etc.).
C . Budget
et Financement :
Élaboration du Budget : Estimer les coûts associés à l'événement (location de salle, traiteur, équipement, communication, etc.)
Recherche de Financements : Identifier les sources de financement possibles, y compris les sponsors et les partenaires.
E . Communication
et Promotion :
Marketing de l'Événement : Promouvoir l'événement auprès du public cible par le biais de divers canaux (emailing, réseau social, site web, etc.).
Invitation et Inscription : Envoyer les invitations et gérer les inscriptions des participants via des plateformes adaptées.
B. Conception de l'Événement :
Format et Thème : Choisir le type et le format de l'événement (conférence, gala, team building, etc.), ainsi qu'un thème approprié.
Programme : Établir le déroulement de l'événement, incluant les activités, les intervenants, les sessions et les pauses.
D . Logistique et Coordination :
Lieu et Date : Sélectionner le lieu et la date de l'événement en fonction de la disponibilité et de la convenance des participants.
Prestataires : Engager les prestataires et les fournisseurs nécessaires (traiteurs, techniciens audio-visuels, décorateurs, etc.).
Transport et Hébergement : Organiser les options de transport et d'hébergement pour les participants si nécessaire.
F . Gestion
sur le Terrain :
Accueil des Participants : Assurer l'accueil des participants et la distribution de badges ou de matériel.
Suivi en Temps Réel : Gérer les différentes activités en temps réel et résoudre tout problème logistique.
Animation : Prévoir des animateurs, maîtres de cérémonie ou hôtes pour animer l'événement.